Оставьте заявку на бесплатный подбор CRM-системы прямо сейчас

Мегаплан


Пользователи Мегаплана выполняют с его помощью всю свою ежедневную работу: осуществляют запись дел, производят слежение за проектами, занимаются решением задач, договариваются с клиентами и коллегами, производят сделки, сохраняют свои документы, назначают встречи, выстраивают отчеты, всегда находясь в курсе событий.

В Мегаплане есть все для работы:

Контроль за сроками


  • Обратить внимание на проблему вовремя

Данная команда обращает внимание внимание на проблемные задачи при помощи «пожара». Эти "горящие" задачи выделяются отдельным списком, и им стоило бы уделить внимание на данный момент. Это даёт возможность проще узнавать о некоторых проблемах до того момента, когда будет уже поздно.



  • Понять причины

Всю имеющуюся информацию о проводимой работе можно собрать в одной конкретной задаче, и руководителям будет легко разбираться в причинах возникновения проблемы. Кто был ответственным? Когда и что не так пошло? Каков процент выполненной работы? Всё это можно прослеживать здесь.



  • Позвать на помощь

В случаях, когда у сотрудника возникают трудности при выполнении работы, то руководитель имеет возможность подключить к данной задаче его коллег либо полностью сменить исполняющую команду. История изменения задачи, как прикреплённые к ней документы останутся на виду.





  • Передвижение дедлайна

Когда вы понимаете, что не успеете выполнить поставленную вам задачу к сроку, то вас выручит возможность переноса дедлайна с  указанием причины. Постановщик задачи обдумает все "за" и "против" и вы сможете договориться об обновлённом сроке.


Снижение расходов


  • Затраты на сотрудников

Все типовые задачи в компании подробно описаны в шаблонах. Длинные проек ты будут делиться на этапы понятные и этапы выполнимые. Кроме того, вы имеете возможность провести настройку того, что будет видеть каждый из сотрудников. Теперь вашим сотрудникам больше не придется затрачивать большое количество времени, чтобы войти в курс дела.




  • Затраты на рекламу и обслуживание клиентов

Мегаплан способен помочь менеджеру обслуживать в разы большее количество клиентов:

— Он отобразит статус клиента и всю необходимую информацию и;

— Напомнит про следующее дело и про встречу;

— Поможет найти любое старое письмо.

Прямые рассылки и сегментация способны помочь коммуницировать с особо ценными клиентами. Станет удобно привлекать лидов и без использования дорогой рекламы.



  • Затраты на офис

Мобильное приложение "Мегаплан" для iOS и Android способствует объединению коллег, вне зависимости от их местонахождения. Фрилансер и внештатник увидят лишь то, что нужно им видеть. Работайте не выходя из дома, либо в транспорте по дорге на встречу.


Продажи х 2


  • Точность

При помощи Мегаплана менеджеры по продажам владеют данными всей истории отношений с конкретным клиентом, не смотря на то, что она может тянуться годами, при всём том, что менялись менеджеры. Вся история звонков, встреч, предложений, документов и любой другой информации храниться в специальном журнале.




  • Пунктуальность

Когда есть необходимость перезвонить клиенту, допустим, через неделю либо месяц, либо полгода, достаточно задать нужное время звонка в Мегаплане. Умная строка со списком дел сама  вовремя напомнит о деле, не смотря на то, что за это время мог смениться менеджер.



  • Настойчивость

Когда менеджер занимается сделкой, он со временем редактирует статус клиента. Не имеет значения, сколько времени нужно, чтобы прийти с клиентом к договору, и какое количество при всём этом поменяется менеджеров. Вы постоянно наблюдаете за статусом клиентов и предпринимаете соответствующие решения, для закрытия сделок.

   



Поиск бездельников



  • Качество работы

Мегаплан может помочь вам оценить как количество, так и качество работы. Перейдите в любую из задач и ознакомьтесь с приложенными результатами. Скачайте себе любой из документов. Так же вы можете оценить комментарии.



  • Учет рабочего времени

Сотрудники имеют возможность списывать  время работы прямо в задачах, с которыми они работают. Спис анные им и часы отображаются лишь в отчетах к данным задачам, клиентам и проектам.





  • Правила

Довольно часто бездельники в компаниях, где преобладает не стандартизированная работа. При помощи раздела «Обсуждения» директор имеет возможность подробно изложить  свод правил внутри компании, который смогут увидеть все сотрудники.





  • Штрафы и Бонусы

За выполение срочных и сверхурочных задач назначаются определённые денежные либо какие-нибудь условные бонусы. А за просроченные задачи управляющие лицо может и назначить штраф.





  • Спокойное увольнение

На момент, когда истощены все возможности и компания вынужденна расстаться со своим сотрудником, Мегаплан способен вам помочьлегко передать его дела. Ввиду того, что переписка с файлами по каждой из задач сохраняются, то новый сотрудник с лёгкостью войдёт в курс дел.


Работа продолжается.




Экономия личного времени



  • Гибкий график

Мегаплан снижает необходимость постоянно находиться в офисе. И теперь вашим рабочим местом становится Мегаплан, заменяя кабинет. Ваш рабочий день начинается дома либо в дороге: ведь для своих коллег вы точно так же доступны, как в случае если бы вы сидели с ними за соседними столами.





  • День по полочкам

И даже если у вас в сутках 36 часов, то их вам стоит организовать. Мегаплан способен помочь вам в расстановке приоритетов и нахождении времени на самое важное.




  • Повестка дня

Когда весь ваш день будет заранее расписан, то в него намного сложнее будет вклиниться каким-либо другим людям со своими проблемами. Мегаплан поможет составляет повестку вашего рабочего дня и, тем самым, сведёт авралы к минимальным.





  • Результативные встречи

Бесконечные бесполезные и безрезультатные совещания, вытягивают из вас все силы. В Мегаплане общение столь же важно, как и клиенты с проектами. Осуществляйте добавляйте участников, публикацию документов, собор материалов, для того, чтобы каждая из встреч была максимально результативна.




  • Дела семейные

Мегаплан поможет успевать не только по работе, но по семейным делам, благодаря встроенным личным спискам с делами и семейными событиями в вашем персональном календаре.





Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться к нашим менеджерам